Algemene voorwaarden bij evenementen

ALGEMEEN

• Tijdens de organisatie moeten alle instructies en aanbevelingen van de politie, de brandweer, de evenementencel of andere gemeentelijke diensten strikt worden opgevolgd.
• De vergunning wordt afgeleverd op basis van de ingediende informatie. Bij het afwijken hiervan vervalt de vergunning. Indien er onderdelen van het concept wijzigen, dien je op voorhand de evenementencoördinator hiervan op de hoogte te stellen.

MUZIEK

• Het is verboden om meer dan 85 decibel te produceren (L,A,Eq 15 min = energetisch gewogen geluidsniveau gemeten over 15 minuten). Hier kan enkel van afgeweken worden door de muziekactiviteit op voorhand aan te vragen en indien deze wordt goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Muziekvergunning bij evenementen | Knokke Heist (knokke-heist.be)
• In alle gevallen dient de organisator zich te houden aan de opgelegde voorwaarden in het besluit.
• De organisator van publiek toegankelijke activiteiten staat zelf in voor het naleven van de wettelijke verplichtingen inzake SABAM (auteursrechten) en de Billijke Vergoeding ( de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertorium van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten). Evenementen | Unisono

AFVAL

• Indien de organisator de gebruikte locatie niet zelf opruimt, kan hij hiervoor contact opnemen met de firma Horizon Net, de concessionaris aangesteld voor de huisvuilophaling;
• Horizon Net, tel 050/44 25 00 – afvalbeheer@agsoknokkeheist.be
• De organisator kan uiteraard ook beroep doen op een zelf gekozen ophaalfirma en moet dan uiteraard de voorwaarden respecteren (datum van aanbieding, uur, juiste recipiënt en selectieregels).

SECURITY

• Wanneer het juridische statuut van de organisatie een VZW/FV betreft én het organiseren van events/fuiven niet de hoofdactiviteit is, kan een beroep gedaan worden op vrijwilligers voor het uitvoeren van bewaking/beveiligingsactiviteiten.
• In alle andere gevallen moet een beroep gedaan te worden op professionele firma's.
• Bij inzet van vrijwilligers moet een nominatieve lijst inclusief rijksregisternummers uiterlijk 14 dagen voor het begin van het evenement worden overgemaakt de Lokale Politie Damme/Knokke-Heist – Directie Operaties – Dienst Preventie/Private Veiligheid via pz.dkh.hhoo@police.belgium.eu.

DRONES

• Bij het indienen van je evenementenaanvraag heb je verklaard je dat je kennis genomen hebt van volgende voorwaarden m.b.t. het gebruik van drones:
• ik neem kennis dat ik bij het gebruik van een drone aan de voorwaarden moet voldoen van de Europese wetgeving en dat ik hieromtrent meer info kan terugvinden op de website van het DGLV (https://mobilit.belgium.be/nl/luchtvaart/vliegen-met/drones-uas);
• ik neem kennis dat vóór de vlucht te starten, ik Droneguide moet verifiëren om te zien of mijn UAS-vluchtuitvoering zich in 1 of meer geozones bevindt. Indien dit het geval is moet ik bijkomend voldoen aan de (cumulatieve) toegangsvoorwaarden van deze geozone(s), zelf wanneer ik in de OPEN categorie vlieg;
• Ik neem kennis dat ik deze geozone toegangsvoorwaarden kan terugvinden op Droneguide (https://map.droneguide.be);
• Ik neem kennis dat ik rekening moet houden met de privacy van gefilmde personen.

PUBLICITEIT

• Alle vormen van publiciteit op het openbaar domein (bv uitdelen van flyers, staaltjes die niets met de koopwaar van de lokale handelaar te maken hebben) dienen apart aangevraagd te worden bij de dienst Financiën-Ontvangsten. Zonder expliciete toelating van het gemeentebestuur is dit niet toegelaten.
• Bij een overtreding hierop wordt naast de verschuldigde belasting eveneens een administratieve boete van 500,00 euro geheven. Alle bijkomende informatie betreffende publiciteit kan verkregen worden bij de dienst Financiën-Ontvangsten op het nummer 050 630 155.
• Een aanvraag voor publiciteit op het openbaar domein kan ingediend worden via onderstaande link: Publicitaire activiteit en reclame | Knokke Heist (knokke-heist.be).

SPRINGKASTELEN

• Bij het plaatsen van een sprinkasteel dienen volgende richtlijnen strikt te worden nageleefd: Richtlijnen springkastelen | Knokke Heist (knokke-heist.be)

MEDISCHE RISICO ANALYSE EVENEMENTEN

• Indien dienst Noodplanning je gecontacteerd heeft voor het invullen van een MRAE en je hierna het medisch advies van de FOD Volksgezondheid ontvangen hebt voor het bepalen van de medische inzet op je evenement, dan moet dit advies strikt nageleefd worden.De noodplanningscoördinator is bereikbaar via noodplanning@knokke-heist.be.

TAALGEBRUIK

• De organisator dient in zijn taalgebruik analoog te handelen met instellingen die in opdracht werken van ons bestuur. Dat betekent concreet dat alle contacten met de inwoners eentalig in het Nederlands dienen te gebeuren. In affiches, folders en omgeroepen berichten hoofdzakelijk gericht aan toeristen kan het Nederlands worden gevolgd door een volledige of beknopte vertaling, maar dan zowel in het Frans, Duits, als Engels, in deze volgorde, en waarbij de vertaalde teksten onderling gelijk zijn qua inhoud en vormgeving.

ALLERLEI

• De organisator moet een verzekering voor burgerlijke en objectieve aansprakelijkheid afsluiten.
• Houd deze vergunningsbrief mét bijhorende voorwaarden steeds bij de hand tijdens het evenement.
  Bij controle zal ernaar gevraagd worden.

BRANDVEILIGHEID OP EVENEMENTEN

• Om je evenement veilig te laten verlopen werden door de Brandweer Zone 1 een aantal veiligheidsinstructies bepaald en vastgelegd in hun evenementenreglement. Deze standaardvoorwaarden kan je via volgende link raadplegen: Brandveiligheid | Knokke Heist (knokke-heist.be).
• Door deze vergunning te aanvaarden verklaar je uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van deze standaardvoorwaarden.