Wat moet er zeker op je factuur staan?

Vermeld op je factuur het correcte facturatieadres (1). Gebruik dus niet het adres van de bestellende dienst, maar altijd:



Gemeentebestuur Knokke-Heist

Dienst Boekhouding

A. Verweeplein 1

8300 Knokke-Heist

facturatie@knokke-heist.be

• Vermeld ook het bestelbonnummer (2) dat je kreeg van de bestellende stadsdienst. De dienst Boekhouding kan facturen zonder inkoopordernummer niet verwerken en stuurt deze dus altijd terug. Je vult dit nummer in het veld ‘OderReference’ in.
  
• Ook de volgende informatie is verplicht:
  • het btw-nummer van de verkoper (3)
  • het btw-nummer van het Gemeentebestuur Knokke-Heist (BE 0207.691.252) (4)
  • de begunstigde voor de betaling, met IBAN- en BIC-nummers (5)
  • de gestructureerde of vrije betalingsmededeling (6)
  • factuurlijnen met de nettoprijs exclusief btw (7)
  • het btw-percentage (8)
  • de uitsplitsing van de btw-tarieven (indien van toepassing) (9)

Tip! Het is aangeraden om de originele PDF mee te sturen.

Doe je dit niet, zorg er dan voor dat het XML-bestand alle gegevens bevat.